Votre projet IA vaut-il vraiment le coût?
En deux minutes, comparez le temps que l’IA pourrait vous faire gagner avec ce qu’elle vous coûtera réellement. Vous obtenez une estimation lisible, pas une promesse magique.
- 1Partez d’un exemple proche de votre activité.
- 2Ajustez les hypothèses avec vos vrais chiffres.
- 3Lisez le verdict et testez un scénario prudent.
Pour démarrer sans page blanche
Quel type de travail voulez-vous améliorer ?
Combien coûte ce travail aujourd’hui ?
Pensez à une seule famille de tâches répétitives : répondre aux mêmes questions, produire des comptes rendus, recopier des données…
Comptez uniquement les personnes réellement concernées.
Comptez uniquement les personnes réellement concernées.. Valeur comprise entre 1 et 100.Additionnez seulement les heures que l’IA pourrait aider à réduire.
Additionnez seulement les heures que l’IA pourrait aider à réduire.. Valeur comprise entre 1 et 30 h.Salaire chargé + charges et frais. À défaut, gardez 40 € comme ordre de grandeur.
Salaire chargé + charges et frais. À défaut, gardez 40 € comme ordre de grandeur.. Valeur comprise entre 20 et 150 €.Aujourd’hui, ces tâches représentent environ 2 208 heures par an.
Quelle part l’IA peut-elle réellement absorber ?
Il s’agit du temps supprimé ou accéléré, pas du pourcentage de postes remplacés. En cas de doute, commencez bas.
Exemple : 45 % signifie que 10 heures répétitives deviennent environ 5 h 30.
Exemple : 45 % signifie que 10 heures répétitives deviennent environ 5 h 30.. Valeur comprise entre 10 et 90 %.Votre hypothèse libère 994 heures par an, une fois le projet pleinement adopté.
Que coûtera le projet ?
Incluez le cadrage, l’intégration, la formation, les logiciels et la maintenance. Un coût sous-estimé produit un faux ROI.
Audit, conception, intégration, tests et formation initiale.
Audit, conception, intégration, tests et formation initiale.. Valeur comprise entre 0 et 100 000 €.Licences IA, automatisation, hébergement et accompagnement récurrent.
Licences IA, automatisation, hébergement et accompagnement récurrent.. Valeur comprise entre 0 et 5 000 €.Pendant cette période, le gain augmente progressivement plutôt que d’être immédiat.
Pendant cette période, le gain augmente progressivement plutôt que d’être immédiat.. Valeur comprise entre 0 et 12 mois.Et si votre estimation est trop optimiste ?
Regardez aussi le scénario prudent.
Le seul paramètre qui change ici est la part du travail réellement économisée. Tous les coûts restent identiques.
Le calcul, sans boîte noire
Comment obtenons-nous ce résultat ?
- 8 personnes × 6 h × 46 semaines= 2 208 heures répétitives par an.
- 2 208 h × 45 %= 994 heures récupérables à plein rendement.
- 994 h × 40 €= 39 744 € de valeur annuelle potentielle.
- Montée en puissance puis retrait des coûts= +18 576 € nets estimés la première année.
Cette estimation aide à décider s’il faut approfondir le projet ; elle ne remplace pas un business case complet. La qualité, les risques, l’adoption, la supervision humaine et les effets indirects doivent aussi être évalués.
